Przypominamy, że już od jutra, od 4 czerwca w Konsulacie Generalnym RP w Reykjaviku, będzie obowiązkowa rejestracja internetowa wizyty w sprawach paszportowych.
administrowanej przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej. Wprowadzenie tego udogodnienia pozwoli z odpowiednim wyprzedzeń zaplanować swoją wizytę w Konsulacie zapewniając sobie jednocześnie komfortowe warunki załatwienia sprawy.
Uprzejmie informujemy, iż od dnia 4 czerwca placówka nie będzie przyjmowała wniosków paszportowych od osób, których wizyta nie została zarejestrowana w systemie e-Konsulat.
REJESTRACJI WIZYTY W URZĘDZIE DOKONUJE SIĘ POPRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ:
secure.e-konsulat.gov.pl (wybierając zakładkę „Wizyty w Konsulacie”).
INSTRUKCJA OBSŁUGI PLATFORMY E-KONSULAT
W SPRAWACH PASZPORTOWYCH
OD DNIA 4 CZERWCA 2012 ROKU W SPRAWACH PASZPORTOWYCH MOŻNA BĘDZIE ZŁOŻYĆ WNIOSEK O WYDANIE PASZPORTU JEDYNIE ZA UPRZEDNIM ZAPISANIEM SIĘ NA SPOTKANIE POPRZEZ SYSTEM REJESTRACJI E-KONSULAT DOSTĘPNY NA STRONIE INTERNETOWEJ:
https://secure.e-konsulat.gov.pl/
•DOKONUJEMY WYBORU PLACÓWKI DYPLOMATYCZNEJ:
KRAJ – ISLANDIA
PLACÓWKA – REYKJAVIK
MENU/WIZYTY W KONSULACIE/SPRAWY PASZPORTOWE
•W PUNKCIE „CHCĘ ZAREZERWOWAĆ TERMIN DLA” WSKAZUJEMY LICZBĘ OSOB, DLA, KTÓRYCH BĘDĄ SKŁADNE WNIOSKI O PASZPORT PRZY OKAZJI PLANOWANEJ WIZYTY
W PRZYPADKU PASZPORTÓW BIOMETRYCZNYCH DLA KAŻDEJ OSOBY WNIOSKUJĄCEJ ORAZ W PRZYPADKU PASZPORTÓW TYMCZASOWYCH DLA DZIECI DO 5-EGO ROKU ŻYCIA ZAWSZE JAKO 1 (TJ. JEŚLI SKŁADANE BĘDĄ WNIOSKI O POSZPORTY TYMCZASOWE DLA RODZEŃSTWA (2 LUB 3 DZIECI) W TYM SAMYM MOMENCIE OKREŚLAMY ICH LICZBĘ JAKO 1)
PRZYKŁAD 1:
Wnioski o nowe paszporty planuje złożyć w jednym terminie 4-o osobowa rodzina (2 os. dorosłe oraz dwójka dzieci w wieku poniżej 5 lat). Osoba składająca rezerwację terminu wizyty w urzędzie zaznacza w tym przypadku 3 osoby tj. 2 osoby dorosłe oraz 1 osoba jako odpowiednik 2 dzieci dla których rodzice będą aplikować o paszporty tymczasowe.
PRZYKŁAD 2:
Wnioski o nowe paszporty planuje złożyć w jednym terminie 5-o osobowa rodzina (2 os. dorosłe, 1 dziecko w wieku 8 lat i dwójka dzieci w wieku poniżej 5 lat). Osoba składająca rezerwację terminu wizyty w urzędzie zaznacza w tym przypadku 4 osoby tj. 2 osoby dorosłe, 1 dziecko starsze niż 5 lat i jako 1 osobę dwoje dzieci w wieku poniżej 5 lat.
Takie rozwiązanie spowodowane jest faktem iż czas potrzebny na złożenie wniosku na paszport tymczasowy z pominięciem cech biometrycznych jest zdecydowanie krótszy niż ten potrzebny do przyjęcia wniosku o paszport biometryczny zawierający cechy biometryczne.
•NASTĘPNIE WYBIERAMY DATĘ ORAZ GODZINĘ WIZYTY W URZĘDZIE
•W FORMULARZU WIZYTY PASZPORTOWEJ W CZĘŚCI „DANE KONTAKTOWE” WPISUJEMY DANE OSOBY DOKONUJĄCEJ REZERWACJI:
UWAGA! WAŻNE JEST, ABY WPISAĆ PRAWIDŁOWE DANE.
NA WSKAZANY ADRES E-MAILOWY ZOSTANIE WYSŁANE POTWIERDZENIE REJESTRACJI TERMINU SPOTKANIA
•W PUNKCIE „WIZYTA DOTYCZY” WYBIERAMY RODZAJ DOKUMENTU, O JAKI BĘDZIEMY WNIOSKOWAĆ W CZASIE WIZYTY W URZĘDZIE
•PODAJEMY DANE OSOBY/ OSÓB, DLA KTÓRYCH MA BYĆ WYDANY PASZPORT.
W PRZYPADKU, W KTÓRYM BĘDZIECIE PAŃSTWO WNIOSKOWAĆ O PASZPORTY TYMCZASOWE NP. DLA DWÓJKI DZIECI PROSIMY O WPISANIE DANYCH JEDNEGO Z DZIECI
•WYBIERAMY OPCJĘ „DALEJ”
•JEŚLI DANE ZOSTAŁY POPRAWNIE WPISANE, PROGRAM PRZEKIERUJE PAŃSTWA DO NASTĘPNEJ STRONY, NA KTÓREJ PRZYCISKIEM „ZAPISZ”, POTWIERDZAMY DANE I TERMIN WIZYTY
•MOŻNA POBRAĆ I ZAPISAĆ POTWIERDZENIE WIZYTY (PLIK W FORMACIE PDF) DODATKOWO POTWIERDZENIE ZOSTANIE WYSŁANE NA WSKAZANY ADRES E-MAILOWY.
JEŚLI Z JAKICHŚ POWODÓW NIE MOGĄ PAŃSTWO PRZYJECHAĆ NA UMÓWIONE SPOTKANIE PROSIMY O ANULOWANIE SWOJEJ WIZYTY W SYSTEMIE
PAMIĘTAJMY, ABY NIE BLOKOWAĆ MIEJSC NA LIŚCIE OSÓB OCZEKUJĄCYCH NA SPOTKANIE I POZWÓLMY ZAPISAĆ SIĘ INNYM.
ABY ANULOWAĆ WIZYTĘ NALEŻY: NA STRONIE https://secure.e-konsulat.gov.pl/ W ZAKŁADCE: WIZYTY W KONSULACIE WYBIERAMY OPCJĘ ANULUJ UMÓWIONĄ WIZYTĘ
FORMULARZ ANULOWANIA WIZYTY WYMAGA WPISANIA ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA DRUKU POTWIERDZENIA REZERWACJI:
NUMERU FORMULARZA
OTRZYMANEGO KODU
KLIKAMY OPCJĘ ODWOŁAJ WIZYTĘ
Informacja pochodzi ze strony Konsulatu Generalnego RP w Reykjaviku.
